O Instituto Votorantim, referência nacional em inteligência social aplicada e soluções socioambientais, enfrentava um desafio comum a organizações de grande porte: processos críticos apoiados em planilhas complexas e de difícil manutenção. A análise de performance e o acompanhamento de projetos dependiam de arquivos manuais, com fórmulas não documentadas e risco elevado de inconsistências. O objetivo era transformar esse modelo em uma solução moderna, confiável e escalável, que apoiasse decisões estratégicas com dados precisos e acessíveis.
Modernizar a gestão de performance e de projetos, substituindo processos manuais por uma solução digital segura e eficiente. - Reduzir a dependência de planilhas e operações manuais. - Garantir maior confiabilidade e rastreabilidade dos dados. - Aumentar a agilidade na análise e visualização de resultados. - Criar uma base sólida para decisões estratégicas e sustentáveis.
A Raro Labs atuou como parceira estratégica na reconstrução completa do processo de gestão de performance e projetos. O trabalho começou com uma análise detalhada das planilhas existentes e a criação de uma nova estrutura lógica e tecnológica que traduzisse as regras de negócio de forma clara e sustentável. - Mapeamento e reconstrução das fórmulas existentes, convertendo conhecimento tácito em um modelo estruturado e documentado. - Desenvolvimento de algoritmos de otimização de cálculo, garantindo processamento eficiente de grandes volumes de dados. - Modelagem de relações entre projetos e indicadores, permitindo descobertas e correlações que antes eram invisíveis no modelo manual. - Criação de uma interface intuitiva e acessível, que possibilita consultas, cruzamentos e interpretações de dados em poucos cliques.
A transformação liderada pela Raro Labs elevou a eficiência e a confiabilidade da gestão de projetos e indicadores do Instituto Votorantim. - Automação completa das análises de performance, eliminando a necessidade de planilhas manuais. - Aumento da confiabilidade e da integridade dos dados utilizados em decisões estratégicas. - Agilidade na tomada de decisão, com informações atualizadas e visuais claros. - Facilidade no acompanhamento da evolução de iniciativas e indicadores de impacto. - Ampliação do impacto socioambiental, com processos mais estratégicos, rastreáveis e sustentáveis. - Mais do que desenvolver tecnologia, a Raro Labs entregou entendimento profundo do negócio e uma parceria de transformação, tornando o Instituto Votorantim ainda mais preparado para gerar impacto social com eficiência e inteligência.
